Prolog IMS
systéme gestion d'inventaire
Présentation de la solution
Prolog IMS vous permet de planifier, réaliser et analyser vos inventaires avec flexibilité et précision. Grâce à ce module, chaque inventaire peut être configuré selon vos besoins (inventaire tournant ou général), intégrer des options avancées (variante, DLC, N-LOT, N série), et être exécuté via PDA, smartphone, tablette ou même sur papier avec saisie manuelle via un portail web. Le module couvre toutes les étapes clés, depuis la planification et l’affectation des tâches jusqu’à l’analyse comparative des résultats avec vos états physiques ou systèmes externes (ERB, ERP).
Vision produit
- ✓Planification intelligente : créez vos inventaires avec désignation, date prévue, compte et type (tournant ou général), sélectionnez un ou plusieurs magasins, configurez le guidage, et définissez le nombre de comptages (N-ème comptage).
- ✓Affectation et jobs : planifiez les emplacements par job et assignez les jobs aux opérateurs. Génération automatique des PDFs de tâches pour les équipes.
- ✓Réalisation mobile et web : saisie des inventaires via PDA, smartphone, tablette ou portail web, avec possibilité de travail sur papier si nécessaire.
- ✓Analyse et contrôle : comparez l’état physique des stocks avec les états ERB ou systèmes externes pour détecter les écarts, les pertes et anomalies.
Avantages principaux
Précision des inventaires
Multi-comptage et options avancées pour un contrôle total
Flexibilité opérationnelle
exécution sur mobile, tablette, PDA ou papier
Optimisation des stocks
gestion des variantes, DLC, N‑LOT et N° série
Suivi complet et traçabilité
historique et comparaison avec systèmes externes
Gain de temps et productivité
planification et génération automatique des jobs
Architecture de la solution
Prolog IMS est structuré autour de quatre grandes étapes :
PLANIFICATION – Préparez vos inventaires efficacement
Organisez vos inventaires en définissant type, dates, magasins et opérateurs pour un suivi optimal.
- •Création d’inventaires généraux ou tournants avec désignation, date prévue, compte et type
- •Sélection d’un ou plusieurs magasins
- •Mode guidé ou non guidé selon vos besoins
- •Définition du N‑ème comptage
- •Planification des emplacements par job et assignation aux opérateurs
- •Génération automatique des PDFs pour les équipes
IA intégrée – PLANIFICATION
- ⚡Recommandation de répartition des jobs selon charge et opérateurs
RÉALISATION – Saisie mobile et terrain
Exécutez vos inventaires sur PDA, tablette, smartphone ou papier avec suivi précis.
- •Saisie via PDA, tablette ou smartphone
- •Saisie manuelle sur portail web si nécessaire
- •Suivi temps réel de l’avancement des inventaires
- •Gestion des anomalies et écarts détectés immédiatement
ANALYSE – Vérification et reporting
Comparez l’état physique des stocks avec vos systèmes externes (ERB, ERP) et générez des rapports fiables et auditables.
- •Comparaison automatique avec état physique et systèmes externes
- •Détection des écarts et anomalies
- •Rapports d’inventaire détaillés et exportables
- •Historisation complète des résultats
MONITORING & DASHBOARD – Suivi en temps réel
Suivez l’avancement des inventaires et les KPI de performance via dashboards centralisés.
- •Visualisation en temps réel de l’état des inventaires
- •Suivi des indicateurs clés (avancement, écarts, performance opérateurs)
- •Alertes sur anomalies ou retards
- •Tableaux de bord personnalisables par rôle
- •Export des rapports et KPI