PROLOG AMS
Asset Management System
Présentation de la solution
PROLOG AMS (Asset Management System) est une solution intelligente de gestion des actifs conçue pour aider les entreprises à suivre, contrôler et optimiser l’ensemble de leur parc d’équipements. Grâce à une approche centralisée et orientée data, PROLOG AMS permet de maîtriser le cycle de vie des actifs, depuis leur acquisition jusqu’à leur maintenance et leur valorisation, tout en garantissant traçabilité, fiabilité et performance opérationnelle. La plateforme intègre des technologies avancées telles que l’IoT, l’intelligence artificielle et les dashboards en temps réel, offrant ainsi une visibilité complète et un pilotage décisionnel efficace.
Vision produit
- ✓Digitaliser et centraliser la gestion des actifs pour éliminer les silos et améliorer la productivité
- ✓Garantir une traçabilité totale pour sécuriser les opérations et répondre aux exigences de conformité
- ✓Exploiter la data et l’IA pour anticiper les pannes, optimiser la maintenance et réduire les coûts
- ✓Connecter les actifs au terrain grâce à l’IoT pour une visibilité en temps réel
- ✓Transformer les actifs en actifs stratégiques pilotés par des KPIs et des analyses avancées
Avantages principaux
Traçabilité totale
enregistrement précis et suivi via RFID.
Gestion d’affectation intelligente
attribuez un actif à un emplacement, une personne ou un département.
Valeur & comptabilité
calcul automatique de la valeur résiduelle et gestion des codes comptables CGNC.
Inventaires flexibles
campagnes planifiées ou inventaires ponctuels.
IA conversationnelle & reporting
posez vos questions en langage naturel, générez rapports PDF/Excel automatiquement.
Architecture de la solution
Les principaux modules de la solution
RÉFÉRENTIEL – Centralisation & Gouvernance des Actifs
Centralisez toutes vos informations sur les actifs, utilisateurs et emplacements dans un référentiel unique pour garantir fiabilité, cohérence et contrôle des données.
- •Base de données centralisée pour tous les actifs (machines, équipements, IT)
- •Gestion des utilisateurs, départements et sites
- •Structuration des catégories et typologies d’actifs
- •Gestion des informations techniques, financières et opérationnelles
Sous-modules
Ref_01 – Référentiel actifs▼
entralisez toutes les informations de vos actifs pour garantir cohérence et fiabilité.
Ref_02 – Référentiel organisation▼
Gérez utilisateurs, départements et sites dans une structure unique et sécurisée.
Ref_03 – Catégorisation & typologie▼
Classez vos actifs par type et catégorie pour faciliter le suivi et l’analyse.
Ref_04 – Gestion des attributs▼
Paramétrez et enrichissez vos fiches actifs avec toutes les informations techniques et financières.
TRAÇABILITÉ – Suivi & Historique Complet
Assurez la traçabilité totale de vos actifs et obtenez un suivi en temps réel pour sécuriser vos opérations et garantir conformité et transparence.
- •Suivi en temps réel des actifs (statut, emplacement, utilisateur,département)
- •Historique complet des mouvements et événements
- •Traçabilité par RFID, QR code ou code-barres
- •Suivi des cycles de vie des actifs
IA intégrée – TRAÇABILITÉ
- ⚡Détection d’anomalies et comportements inhabituels
- ⚡Alertes intelligentes sur les actifs critiques
- ⚡Analyse des usages et recommandations d’optimisation
Sous-modules
Trc_01 – Tracking temps rée▼
Suivez chaque actif en temps réel pour une visibilité totale sur le terrain.
Trc_02 – Historique & logs▼
Conservez un historique complet des mouvements et événements pour audit et analyse.
Trc_03 – RFID / Scan▼
Automatisez la lecture des actifs grâce à la RFID et aux codes-barres.
Trc_04 – Cycle de vie▼
Visualisez le cycle complet de vos actifs, de l’acquisition à la maintenance et à la mise hors service.
MOUVEMENTS – Transferts & Affectations
Pilotez tous les mouvements d’actifs avec des workflows sécurisés pour garantir fiabilité et conformité des opérations.
- •Transferts inter-sites et inter-départements
- •Affectation des actifs aux utilisateurs
- •Gestion des restitutions et changements de statut
- •Workflows de validation et contrôle
IA intégrée – MOUVEMENTS
- ⚡Optimisation des transferts et affectations
- ⚡Recommandation d’allocation selon usage
- ⚡Détection des mouvements incohérents
Sous-modules
Mvt_01 – Transferts▼
Gérez les transferts inter-sites et inter-départements de manière sécurisée.
Mvt_02 – Affectation▼
Assignez vos actifs aux utilisateurs ou services concernés pour un suivi précis.
Mvt_03 – Restitution▼
Suivez et contrôlez les retours d’actifs pour maintenir leur disponibilité et état.
Mvt_04 – Workflow & validation▼
Automatisez les validations et contrôles des mouvements pour plus de fiabilité.
INVENTAIRE – Contrôle & Fiabilisation du Parc
Fiabilisez vos données et optimisez vos inventaires grâce à des comptages intelligents et une détection rapide des écarts.
- •Inventaires cycliques ou complets
- •Inventaires par emplacement, zone, site ou département
- •Détection et gestion des écarts
- •Inventaire mobile avec scan RFID / code-barres
Priorisation intelligente des zones à inventorier
- ⚡Priorisation intelligente des zones à inventorier
- ⚡Optimisation des campagnes d’inventaire
MAINTENANCE – Préventive, Curative & Prédictive
Optimisez la disponibilité et la durée de vie de vos actifs grâce à une gestion complète et intelligente de la maintenance.
- •Planification des maintenances préventives
- •Gestion des interventions curatives
IA intégrée – MAINTENANCE
- ⚡Maintenance prédictive basée sur l’historique
- ⚡Priorisation intelligente des interventions
- ⚡Analyse des causes de panne et recommandations
REPORTING & PILOTAGE – KPIs & Décisionnel
Pilotez la performance de vos actifs grâce à des dashboards avancés et des analyses décisionnelles en temps réel.
- •Tableaux de bord personnalisables
- •KPIs opérationnels et financiers
- •Reporting détaillé par actif, site ou catégorie
- •Export et analyse des données
IA intégrée – REPORTING
- ⚡KPIs prédictifs et alertes intelligentes
- ⚡Analyse des tendances et recommandations
- ⚡Aide à la décision basée sur la data